构建仓库管理体系的4个重点方向和仓库管理的三个核心

发布时间:2021-09-18 12:16:54 来源:精工智能 作者:admin

来源:SmartWMS智慧仓储管理系统


一、构建仓库管理体系的4个重点方向


经历了相当工作年限的管理者一定有自己相应管理体系,他们深知:唯有建立相应的体系才能既把握住管理的重点,同时又让管理工作变的更为轻松。


“在言必称体系的今天”,我们有必要建立一整套的仓储管理体系,让我们能更轻松的实践管理工作。


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四个方向


数据**度:如何通过制定相关政策及操作规范,提升库内数据的准确度。


环境管理制度:构建整洁的库内环境是管理者的基本功。


工作流程:通过高效的流程体系提升仓储部门整体效益。


库存管理:提升库存的周转能力。


下面分别展开说明


数据**度


首先是库存数据,在库存数据当中,我们需要建立对于入、出库的数据记录,实现货物在货架上的标准化摆放,以及对于每一笔已经完成的单据进行相应的核对工作。


还有就是盘点方面的数据,在盘点前,需要制定计划。在盘点前,需要把我们的单据清理完毕(包括临时出货品项 或未及时记账品相)。原则上,需要锁定库存,如非常特殊的情况,需要进行详细的记录,同时需要将库位上的货物进行标准化摆放,尽量避免漏盘、错盘等现象的发生。盘点后的数据需要进行问题的核对流程,包括(单据问题、摆放问题、登记问题),最后对于问题进行处理并进行复核。


最后是退货数据,一定要明确退货地址、联系人、联系电话、批准发放品项及数量、退货规定时间、有无特殊要求以及货物数量及件数。


上述数据方面基本上涵盖了库内涉及到数据方面的内容,管理人员依据本企业工作情况设定相关的规章制度,并加以不断的完善,最终形成良性的循环。


环境管理


这一项体系,需要定时对办公环境及库位环境整理,定期对员工进行整洁度重要性的培训,并将理念纳入到共走整体的环节当中。


分区方面,要明确好产品的类别和特性,并进行合格库区和不合格库区的划分。


摆放的时候要根据安排货位堆叠合理垛位。


工作流程


首先是配货准确性,而实现的基础是配货分区的合理性。(将高周转的货物尽量靠外放置)


定期对员工进行工作态度和责任心方面的培训,但这里不仅是指单方面的教育输出。同时需要管理者了解每个人可承受的库内工作量,制定相应的援助机制。


由客户方发出的订单,无论是系统还是人发出的一定要保障订单接受渠道的通畅,不断的提升订单的处理速度。


库存管理


这个环节需要你作为仓储负责人员与其他部门的工作人员进行相应的沟通。在这个体系中,是你个人的不断提升过程。


库存周转速度需要你了解产品的特性(由于保质期产生的允许销售时间),仓库内货物的压量情况;对于采购前置期的了解程度,包括(销售、财务)等。


通过上述四个环节的努力,相信你可以较为轻松的建立起一套属于你自己的管理体系,更好的把握住工作重点。


2、仓库管理的三个核心:物流、账目、库存


仓库作为供应链的核心部门,所起的作用是举足轻重的。作为管理人员,我们认为仓库管理的核心在于物流、账目、库存,三个方面。



做好上述三个方面的工作,有助于我们聚焦核心业务内容,做到抓大放小,将精力合理分配到有用的地方上。


因此,我们需要针对物流、账目、库存进行流程化管理,因为只有形成了流程化才便于我们管控相关的环节,做到有的放矢,提升管理。



一、物流管理


物资入库,仓管员要亲自同交货人交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上的要求签字,应当认识签收是经济责任的转移。物资入库应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准直接出库。


原材料验收合格,仓管员凭发票所开列的名称、型号、数量验收就位,并随同托收单交财务科记账。不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用。验收中发现问题要及时通知上级或经办人处理。


成品出库由生管开具出货清单,并有厂长级以上人员签字,该出货清单内容包括承运车辆的相关信息,目的地,商品清单,必要时还需注明商品的单价,重量与体积等,出货完毕后应马上上报该定单负责人并同时做好相关帐目。


原材料按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。


领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量或材料用途,仓管员和领料人签字。发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不可丢失。


二、帐目管理


对于整个仓储区而言,人为因素的不确定性,导致劳动效率低下,人力资源严重浪费。随着库存品种及数量的增加以及出入库频率的剧增,传统的仓库作业模式严重影响正常的运行工作效率。也难以满足仓库管理快速准确实时的要求。


建立相应的电子表格,以实现不同的管理目标,这样不仅简化了日后的查询步骤,工作人员又不用再手工翻阅查找各种登记册和单据本,只需输入查询条件,计算机在很短的时间内就会查到所需记录,大大加快了查询速度。


提高生产数据统计的速度和准确性,减轻汇总统计人员的工作难度。各种物品都应设置明细电子账,收入、发出、结存都须实时入帐。同时要进行定期检查,核实来往账目,并定期清仓查库,做到账目、物资和实物互相吻合。


三、库存管理


过去认为仓库里的商品多,表明企业发达、兴隆,现在则认为零库存是最好的库存管理。库存多,占用资金多,利息负担加重。但是如果过分降低库存,则会出现断档。


一般来说,库存管理一般涉及以下几点:


1、防止断档。缩短从接受订单到物料送达生产线的时间,以保证按时交货,同时又要防止物料库存为零的风险。


2、保证适当的库存量,节约库存费用。


3、降低生产成本。用适当的时间间隔补充与需求量相适应的合理的物料以降低生产成本,消除或避免订单波动的影响。


4、保证生产的计划性、平稳性以消除或避免订单波动的影响。




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